Một công ty tổ chức sự kiện truyền thông chuyên nghiệp (PR Event Agency) là cần thiết cho một cuộc họp báo hoặc tổ chức sự kiện có mời báo chí tham dự đòi hỏi phải có nhiều kinh nghiệm tạo được mối quan hệ tốt với giới truyền thông.

Hãy nghĩ đến những sự kiện như đi nghe hòa nhạc hoặc xem vũ ba-lê. Mọi chuyện cần được lập kế hoạch và thể hiện bằng văn bản và mọi việc đều liên quan đến chủ đề chung của buổi biểu diễn. Mọi chi tiết và vai trò của từng người cũng được cân nhắc từ trước. Cần có một giám đốc

Trung bình hàng năm các doanh nghiệp chi hơn 20 tỉ USD cho việc quảng bá sản phẩm và 15 tỉ USD vào hoạt động tổ chức các sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, giới thiệu và trưng bày sản phẩm... Tuy nhiên, hầu hết những người làm công tác tiếp thị đều không ý thức được một cách rõ ràng đâu là lợi ích mà khoản đầu tư đó mang lại.

Một chương trình họp báo, hội nghị, hội thảo, lễ hội, hội thao không thể thiếu tấm backdrop ( phông sân khấu chứa nội dung chương trình ), banner ( giới thiệu chương trình  - đặt quanh khu vực tổ chức) và các tấm băng rôn cổ động.Các chương trình thường được tổ chức ở các phòng hội nghị trong khách sạn hoặc nhà hàng hạng sang,